Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)
Ihre Aufgaben
- Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a. interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.)
- Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern
Die Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Öffentlichen Verkehr, Schienenpersonenverkehr bzw. Eisenbahnwesen
- Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie professionelles Verhalten am Telefon
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Unternehmen als auch gegenüber Externen
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen und stabilen Umfeld
- Die Möglichkeit, aktiv zur Förderung eines umweltfreundlichen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich beizutragen
- Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
- Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. Jobticket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
- Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
- Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 49.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich
