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Teamassistenz Karenzvertretung m/w/x

  • Publiziert: 18.08.2021
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Wir unterstützen das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur.
 
Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und Sie wollten schon immer eine Aufgabe im Assistenzbereich einer technischen Abteilung übernehmen?
 
Zur Verstärkung unserer Abteilung „Infrastrukturkontrolle & Notified Body“ suchen wir ab September 2021 eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als
 

Ihre Aufgaben

  • Koordination des Berichtswesens
  • Korrekturlesen von Stellungnahmen und Berichten
  • Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Betreuung, Aktualisierung und Archivierung der Datenbanken
  • Eventuell Mitwirkung bei ausgewählten Projekten der Infrastrukturkontrolle
  • Betreuung der QM-Agenden für die Abteilung (QS-Team-Mitglied)
  • Vertretung der Abteilungsassistenz (zB administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung, Organisation von Meetings, Reiseplanung usw.)

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA oder gleichwertig)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Perfektes Handling von MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Gute Englisch-Kenntnisse (erforderlich für Kommunikation auf EU-Ebene)
  • Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
  • Hilfsbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

  • Angenehmes Arbeitsklima in der Abteilung
  • Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze
  • Gleitzeit, Home Office-Möglichkeit
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jahresgehalt brutto € 33.000 – je nach Erfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen (wie z.B. Essensbons, Zusatzversicherungen, etc.) und variable Bonifikation

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden.

SCHIG mbH 
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien
  • Monika Lämmerer
  • Personalmanagement