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Assistenz der Abteilungsleitung - Karenzvertretung 2 Jahre w/m/x

  • Publiziert: 26.07.2021
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Assistenz der Abteilungsleitung - Karenzvertretung 2 Jahre w/m/x

Wir unterstützen das Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur.
 
Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur Verstärkung unserer Abteilung „Förderungen und Verkehrsfinanzierungskontrolle“ suchen wir ab August 2021 eine leistungsorientierte Persönlichkeit für die Assistenz.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Administrative Tätigkeiten für die Abteilungsleitung sowie für die Abteilung, wie z.B. Schriftverkehr, Ablage, Protokollführung, Organisation von Meetings, Reiseplanung, Terminkoordination, Büromaterial, Post, etc.
  • Kontrolle der Fristeinhaltung bei Tätigkeiten der Abteilung
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Korrekturlesen von Stellungnahmen und Führen von Protokollen
  • Monitoring des Abteilungsbudgets und Monatsjournalen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken
  • Mitglied des Qualitätssicherungsteams

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung 
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Eisenbahnsektor sowie Verständnis für die Rahmenbedingungen von Mobilität und Öffentlichem Verkehr von Vorteil
  • Perfektes Handling des Microsoft-Office-Pakets, vorrangig Excel
  • Einwandfreie Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, sowie professionelles Verhalten am Telefon
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowohl im Team als auch gegenüber Externen

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder, angenehmes Arbeitsklima im Team
  • Moderne, barrierefreie Arbeitsplätze
  • Gleitzeit, Home Office-Möglichkeit
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jahresgehalt brutto ab € 32.200, sowie attraktive Sozialleistungen (Zusatzversicherungen, Jobticket, Essensbons, etc.) und variable Bonifikation

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden.

SCHIG mbH 
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien
  • Monika Lämmerer
  • Personalmanagement